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6月1日上午9时,“6.0万吨/年离子膜节能技改及配套工程”项目,“热电联产-城市集中供热”项目档案专项验收会在公司科技楼四楼会议室召开。
参加验收的专家组成员有:市档案局局长李志成,市档案局副局长姚俭,市档案局办公室主任伊海,市档案局业务指导科科长任秀玲,市发改委处长王卫中、副处长李想,市城建档案馆馆长杨茯苓。我公司参加验收的成员有:公司副总经理、总工程师马玉莲同志,卓正监理公司总监闫胜利,热电分厂书记常诚,氯碱分厂副厂长孙占瑞,综合办公室主任孙丽春,工程处处长冯建飞。
验收会上,专家组听取了“6.0万吨/年离子膜节能技改及配套工程”项目负责人孙占瑞和“热电联产-城市集中供热项目”负责人常诚以及监理公司总监闫胜利的关于工程项目情况的汇报。随后,验收组来到档案室现场,认真抽查了项目档案的具体案卷以及档案管理情况,并根据档案整理情况进行了综合评估,提出了验收意见。验收组认为该项目档案实现了统一管理,分类科学,组卷合理,装订整齐,手续完备。符合《重大建设项目档案验收办法》和《河北省重点建设项目档案验收办法》的标准和要求,验收结果为合格。专家组给予肯定评价的同时,对公司的档案管理提出了两点建议:1、希望进一步加强项目档案案卷的规范化整理,2、做好项目档案的数字化工作,以信息化带动和提高档案管理水平。
最后,公司副总经理,总工程师马玉莲同志做了总结发言。她指出:通过这次档案专项验收,我们找到了目前存在的不足和差距,增强了做好档案管理工作的动力,我公司将以这次档案验收为契机,在今后的档案工作中,进一步完善档案管理制度,积极推行档案管理数字化,力争今年使档案管理达到省级水平。