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5月14日,受省档案局的委托,泰州市档案局评估小组来到江山制药有限公司检查验收档案管理工作。经过现场查看、询问及讨论评估后,我公司以考核分98分的好成绩,顺利晋升为档案工作省一级单位。
评估小组认为,近几年来,江山制药档案工作在市档案局的指导下,做到人员配备到位,档案管理网络健全,档案管理各项规章制度能够得到有效执行,档案管理迈上了一个新的台阶。一是组织机构健全。明确了主管、分管领导,建立了由档案室专职档案管理员和各部室、车间兼职档案管理员组成的档案管理网络,实现了各种门类、载体档案集中统一管理。二是档案基础设施完善。档案室配备了计算机、空调等设施,配备了温湿度测量仪、密集架等现代化档案保护设备。三是业务建设精益求精,符合档案工作业务标准。严格根据国家有关业务建设规范,做到文件处理规范化、文件归档完整化、档案管理标准化、保管统计科学化、管理实现信息化。四是利用服务高效优质。公司自行开发了档案管理软件,与OA系统实现对接,目前可以实现目录级查询。档案室编纂的《产品宣传画》、《大事记汇编》分获泰州市编研成果二、三等奖。