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6月份以来,公司组织召开了多次“精益化管理”动员讨论会。会后,各部门响应公司号召积极开展“精益化工作改革”。我部门也根据实际工作情况,提出降低采购成本,增加效率的具体方案。
一.采购流程的优化
改进后的采购流程更适合目前的发展状况。
首先,改进了物料采购申报单。用新的物料采购申报单申报时,需由仓库签字确认有无存货,直接避免库存物资的重复采购。
其次,我部门利用公司的资金优势,根据市场行情集中采购原辅料。在保证了生产要求外,还利用行市差价降低生产成本,甚至可以产生一定的经济效益。
再次,积极主动与生产、工程等部门联系,拟定采购计划,确保采购计划的准确性、科学性。
然后,进一步加强了对供应商的走访力度。改善了供应商的档案管理。每月对供应商做一个比较客观的评价,从中筛选出资质高,质量好,价格适中的供应商。
最后,强调原辅料的验收程序。原辅料入库时必须化验报告单、标签、送货单三证齐全,跟踪控制原辅料的质量情况。
二.闲置物料的处理
根据7月8日的会议决定:
1. 严格控制采购关。选购质量较佳,使用寿命较长的低值易耗品,用以降低设备配件的更换维修频率。
2. 把好领用关。仓库领用物品必须由车间主任签字确定。
3. 闲置物品整理退回。对闲置在车间的备件进行筛选、修理入库。将清理出的没有价值的物资、设备登记造册。
通过此次精益化管理改革,我部门提升了对供应商的管理水平,有效降低了采购成本和风险。精益化管理有利于企业能够以更快、更好的效益推出新产品,最终提高价值和降低成本以获得竞争优势。