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《大事记》是按照时间顺序,简要、系统、全面地记载一个企业在一定时间范围内所发生重大事件的一种应用文体。可以为企业领导和有关职能部门研究工作时提供参考依据,通过《大事记》可以比较完整、清晰地反映企业中各部门工作的情况,使人们从正确的事件中总结经验,从错误的事件中汲取教训,进而掌握工作规律,提高工作效率和管理水平。
我厂的《大事记》记录工作起步较早,多年以来一直由行政办公室负责记录。但是随着企业的发展《大事记》将要起到更重要的作用,单独由一个部门记录已经不能完成完整、系统地记录全厂大事的任务,为此,行政办公室于4月2日召集企业档案员及部门领导在二楼会议室召开“大事记”工作会议。此次会议对《大事记》的写作进行了培训,还学习了新的《企业档案管理办法》。最后制订了各部门档案员以部门为单位进行《部门大事记》的记录工作。每个月由行政办公室汇总成《厂月大事记》,至年底再编辑形成《厂年度大事记》的运行模式。
此次会议开创了我厂《大事记》工作的新局面。今后由各个部门本着要而不繁言简意明原则记录的大事记将作为一种记实档案,可以记录企业发展的轨迹,弥补档案资料的不足,对企业的发展具有重要的史料价值和深远的意义。