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天津中新药业集团股份有限公司
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隆顺榕财务审计部进行GS凭证接口系统培训
天津中新药业集团股份有限公司   2009-07-15

  为了减少重复劳动,提高整体工作效率,3月5号,隆顺榕制药厂财务审计部将浪潮软件公司的两位工程师请到厂里,为财务审计部的相关操作人员做了一次关于gs凭证接口系统全面的操作培训。

  医药集团自2008年9月起,在下属各个企业中统一启动了浪潮账务管理系统,以实现医药集团各企业财务数据的资源共享,并达到对各企业财务管理的有效监督,然而,隆顺榕制药厂多年来一直使用的是用友账务管理软件,并启用了总账、采购、存货、销售、固定资产、现金流量等多个管理模块,这次医药集团推行浪潮财务管理系统目前只启动了财务会计模块,其他业务模块还需在今后的工作中逐步推行,短期内不能实现浪潮财务系统对用友ERP系统的替代,为实现医药集团的管理要求,财务人员每个月都要把记账凭证分别在用友财务系统和浪潮财务系统里各录入一遍。不仅影响了企业财务的管理质量,而且制约了员工工作效率的提高。

  GS凭证接口系统是一款“桥梁”软件,通过对目标财务管理系统进行初始化设置,可将源账务系统的记账凭证数据的导出,引入到目标财务管理系统中,并能在目标财务系统中实现源财务系统所能达到的功能,这就解决了记账凭证要在不同的账务系统中重复录入的问题。在培训会上,两位工程师和大家积极交流,从gs凭证系统的初始化、数据的导出、引入,一一为大家做了详细的讲解和演示,针对容易出现问题的环节,更是进行了详细透彻的讲解与提示。在培训过程中大家认真记录,针对各自在工作中遇到的问题,积极与工程师探讨寻求解决或改善的方法,整个培训均在互动交流中进行。

  通过这一次的GS凭证接口系统的培训,大家纷纷表示收获颇丰。不但理顺了系统操作流程和方法,解决了平日工作中最大的难题——重复劳动的问题,提高了员工的工作效率,以更多的精力投入到有效的财务管理工作中。

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