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仓库管理是整个公司管理中一个小部分。就公司的财务和生产而言,其重要性是显而易见的,因为仓库管理着公司的各类物资,而物资又占着公司流动资产的很大比重。如果不能正确做好仓库管理工作,将会给公司带来直接或间接的经济损失,从而影响公司的日常工作的运作。
一,要做好仓管工作
这就要求每一位员工有良好的职业道德: 热爱公司,热爱本职;要有强烈的责任感和良好的自身修养;一切维护和服从公司的利益;具有较强的责任心和责任感;工作中要做到领导在和领导不在一个样,有无检查一个样。
同时要做好仓管工作,这还要求我们每一位保管员在工作中起到助手作用,对库存物料情况及时向物料部长汇报,做到,不断料:不让生产单位领不到需要的物料,产生待料的现象。不囤料:进料适时,适量,不至于过时过量而囤料。断料就可能待料,待料就会导致生产运作受阻,生产计划就会落空,生产混乱现象就不可避免。还要及时向部门领导提报库存的呆滞料及失效过期物料明细,以便上级主管做出相应的对策,也可减轻仓库容量的负担。
二、仓库日常管理
仓库的日常管理是仓库各类人员顺利完成各项任务的重要保证。上半年物料部根据仓库实际情况重新作了工作规划,根据生产车间领料时间实行统一出库,并对每一个人员都进行了职责分工,责任到人,大大提高了工作效率。
仓库各类保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。必须严格按GMP要求和仓库管理规程进行日常操作,保管员对当日发生的业务必须及时逐笔记帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与浪潮系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物料定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
三、入库管理
物料进仓库时,保管员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;入库时,保管员必须查点物料的名称、数量、批号、规格型号、合格证件等项目,如发现物料数量、质量、单据等不齐全,外包装破损时,不得办理入库手续。对入库物料及时请验,认真记账填写货位卡,对经检验不合格的物料一律作退回处理。
三、出库管理
各类物料的发出,采用先进先出原则。物料(包括原辅料、成品、包材)出库时必须根据质保部下发检验报告单作为出库依据,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任签字,由领料员凭车间主任签字的领料单来仓库领料,领料员和保管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;保管员登记入卡、入帐。